Бизнес-портал г. Белая Церковь

Статьи Программы Медок – мой электронный документ
28 | 11 | 2014
Поиск по сайту
Медок – мой электронный документ
Программы

M.E.Doc (мой электронный документ или м.е.док, медок) – это программный комплекс для сдачи отчётности в электронном виде, управления электронным документооборотом и работы с договорами предприятия.

Обзор программы Медок

M.E.Doc (мой электронный документ или м.е.док, медок) – это программный комплекс для сдачи отчётности в электронном виде, управления электронным документооборотом и работы с договорами предприятия.

Компания «БЕСТ» практически более 10 лет назад разработала и успешно вывела на рынок программу «Бест-Звіт ПЛЮС». Практически всё время программа изменялась, дорабатывалась, учитывались мнения клиентов (пользователей программы) и требования законодательства.  Медок – это новый, с значительно расширенной функциональностью программный продукт, который позволяет не только сдавать отчёты в электронном виде.

Какая разница между программой Медок и, уже полюбившимся бухгалтерам за долгие годы работы, «Бест-Звітом»? Зачем необходимо переходить с одной, успешно работающей программы на другую, новую? Сразу оговоримся, что функциональность «Бест-Звіта» в полном объёме сохранена и в Медок. Но это далеко не все его возможности.

Модуль отчётность (звітність) позволяет всё также просто и удобно формировать, проверять и отправлять отчёты по электронной почте, подписывая его при этом электронной цифровой подписью. Более эргономичной и удобной стала работа с реестрами налоговых накладных. Особенно Медок порадует каждого бухгалтера возможность быстро обмениваться налоговыми накладными, что экономит массу времени.

Медок – работа с договорами и документами

Отдельного внимания заслуживает модуль договора. В наше время все привыкли к тому, что большая часть работы предприятия с клиентами, партнёрами и поставщиками основана на договорах. Чаще всего договора редактируются в каком-то офисном пакете или текстовом редакторе (например, Microsoft Word) и в лучшем случае лишь номер и дата подписания договора фигурируют где-нибудь в учётной системе. Процесс согласования договора, работа с несколькими редакциями и подписание договора занимает достаточно немало времени. Медок, и в частности модуль договоры, позволяет значительно не только ускорить, но и упростить этот процесс.

В Медок представлены различные шаблоны, позволяющие взять их за основу при составлении своего договора, образцы документов и т.п. Более того, очень удобна функция копирования таблиц и текста прямо из Word, Excel или, например, Open Office.

Затем, можно подписать документ, наложив электронную цифровую подпись, что придаёт документу юридический статус. Это освобождает вас от обязательного дублирования договора в бумажной форме. Но и возможность распечатать договор никто не отменял. Работа с архивом договоров в Медок позволяет в считанные минуты найти необходимый вам договор и получить интересующую информацию. Это намного удобнее, и что немаловажно быстрее, чем перелистывать папки из шкафчика для документов в поисках нужного договора. Кроме того, договор в бумажном виде не позволит вам поднять историю этого договора. Программа Медок позволяет сделать это без каких-либо затруднений.

Медок – мобильная цифроваяподпись

Также, стоить обратить внимание на такую, незаменимую для современного бизнесмена функцию как мобильная подпись (Мобільний підпис). Руководитель предприятий, находясь в отпуске или командировке, может просмотреть и подписать не только договор, но и любой документ прямо на своём мобильном телефоне. Квитанции о сдаче отчётов и будут приходить вам также прямо на мобильный телефон в виде смс (sms). Для этого достаточно ввести свой номер телефона в соответствующее поля в Медке.

Медок – прогноз вероятности налоговой проверки

Налоговая проверка… Чаще всего эти слова если и не вызывают паники, то как минимум не самые приятные эмоции, особенно когда речь заходит о внеплановой проверке. Даже исправная и своевременная сдача отчётов не всегда может вас от этого застраховать.

Основная цель каждого предприятия, по крайней мере коммерческого – это заработать деньги, т.е. получить прибыль. С прибыли мы обязаны заплатить налоги. Налоговые инспектора, анализирующие поданные декларации по НДС и налогу на прибыль, определяют степень налоговой отдачи. Сравнивают этот уровень со среднестатистическим по соответствующей отрасли. Таким образом, делаются выводы об уровне выплаты налогов, предположения по применению методов минимизации выплаты налогов. Именно эти критерии влияют на вероятность попасть в списки предприятий, которым судит внеочередная налоговая проверка.

В программе медок предусмотрена возможность, на основе заполненных декларации НДС, анализа и прогноза степени вероятности налоговой проверки. Трудно недооценить такой инструмент.

Преимущества и эффективность программы Медок

Интерфейс программы Медок стал более дружественным и приятным, более удобным и эргономичным. Масса полезных подсказок и дополнительных возможностей помогут вам без проблем освоить Медок в кратчайшие сроки. Найти необходимый документ можно в считанные минуты по любому запросу, например, по периоду, названию необходимого документа, индивидуальному налоговому номеру, номеру договора и другим параметрам.

Работая с каким-либо отчётом вам не надо постоянно его закрывать, для совершения какой-либо операции, например, для проверки или отправки. В Медок можно проверить отчёт, внести правки, наложить электронную цифровую подпись и затем отправить, и получить квитанцию не закрывая отчёт.

Зачастую рабочий день бухгалтера расписан на неделю вперёд и свободного времени практически нет. Даже заполнение карточки предприятия, несмотря на то что это разовая операция, требует времени и часто бухгалтера заполняют карточку невнимательно оставляю некоторые поля пустыми. Медок экономит ваше время! Если ваше предприятие имеет сертификаты (ключи электронной цифровой подписи) то все необходимые данные вы можете загрузить автоматически. Достаточно иметь доступ к интернету.

Приведённое описание возможностей программы Медок (M.E.Doc или мой электронный документ) отражает далеко не все возможности этого замечательного программного комплекса.

Медок не только незаменимый помощник бухгалтера, но и очень полезная программа для директора предприятия.

Одним из главных преимуществ программы Медок является очень оперативный выпуск обновлений, в которых отражены все последние изменения в законодательстве.

Реклама
Обновлено 30.07.2012 10:21